各教学点、班主任：
　　按照教育部有关教育学历证书电子注册的要求，为了按时、保质、保量的完成我院成人教育学历证书电子图像信息采集工作，现将有关事宜通知如下：
　　一、我院学历证书图像采集工作分两天四批进行，第一批次为瓦房店集中拍照,时间为2011年11月25日，地点：瓦房店职教中心。第二批次拍照时间为2011年11月25日，地点：普兰店职教中心。第三批次为市内学员集中拍照，时间为2011年12月3日，地点：大连教育学院礼堂。第四批次为庄河学员集中拍照，时间为2011年12月10日（长海学员，随当地电大照相）。
　　二、各教学点、班主任收到教育部下发的统一机读卡后，应立即发到学员手中，因所有数据都要送回北京处理，并确保每位学员的学历信息、电子注册无误，各教学点、班主任应组织学生用2B铅笔认真填涂机读卡。如校名、姓名、学号、院校代码、身份证号等相关内容不得漏涂，并有本人保管好直到本人拍摄结束为止。（机读卡不得折叠！）*院代码为：51149，地区码：07。
　　三、各教学点应提供拍摄场所，每个拍摄点约为20平方米以上双门（进、出）教室，用深色窗帘将窗遮严，内部要有220V电源，桌子3张、椅子4把，拍摄室外边要有一定的空间，供学生排队、休息使用。
　　四、各教学点、班主任应根据拍摄时间，按时保量（全部毕业生）学员以"班级"为单位严密的组织好，以"班"为拍摄单位进行拍摄。在拍摄时，不得穿毛领、吊带服装，不得佩戴项链耳环等首饰。
　　四、收费方法：每位学员15元，由班主任统一收齐交到教学点，教学点统一交到学院。收费截止时间：2011年11月20日。逾期不予办理。
　　五、校对勘误环节：各教学点、班主任经核对发现缺个别学员照片、个人信息错误等现象，请按《勘误表》上的填写要求仔细填写。快递或传真至学院，学院整理上报北京新华社进行数据修改。
　　六、函授站拍摄地址要留各站点自己地址，函授站收到照片及数据光盘后，尽快进行核对，核对后，请尽快上报学院。
　　七、因种种原因未参加电子摄像，而参加补照的，由各教学点单独安排，补照时间为2012年4月12~13日两天，地点：辽宁师范大学国际交流中心。没有按时补拍而造成不能上网注册或耽误毕业证发放等情况的学生，由个人负责。
　　特别注意：为防止照片丢失，补照时地址一律留大连教育学院的地址！

　　联系电话：84355300
　　传真电话：84313882
　　联系人：王世堃
　　                     大连教育学院学历教育中心
　　                           2011年10月25日